1.做好部门文件收发、归档保存，档案、图纸、资料保管等档案管理工作；
2. 及负责集团有关物业工作的各种报表、计划、总结的上报工作；
3.负责部门各种会议的记录、存档工作；
4. 负责部门人员考勤汇总、上报工作；
5. 负责协助部门负责人完成人员月度考核、加减分的汇总、上报工作；
6. 负责办公用品、劳保用品等物资领用制度、按月盘点，并进行核对；
7.协助负责商场物业安全部门各项招投标工作的资料整理、信息收集；
8.协助部门负责人开展各项人员组织建设工作；
9.与其他部门沟通日常事项；
10.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1.两年文职工作或行政助理工作经验，有商业物业部门工作者优先；
2.熟悉档案、文书、报表制作、会议组织等工作，熟练使用相关办公软件和设备；
3.有一定沟通协调能力，工作细致，认真负责。