行政文员

1. 负责各类会议、会场布置，集体活动的组织、筹备、接待、 服务工作；
2. 负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工 作；收发有关部门的电子邮件，并及时转达相关部门；
3. 负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度，持续完善档 案管理；
4. 根据政府相关部门、协会及条线要求，完成各类荣誉或相关文字 材料的申报，并协助完成日常沟通工作；
5. 负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动，做好节假日福利的采购与发放，维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报；
6.  负责差旅预定工作并协助部门经理进行审核工作；
7. 负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇 总、统计、建档及上报工作；
8. 负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、 品种，准确及时做好各类帐簿的登记工作；
9. 负责所有仓库的物品登记帐册，帐目与库存实物一致，编 制各种帐册及各种报表，建立档案并及时归档；
10.  负责各类订餐、差旅订票，款项结算等后勤保障工作；
11.  每年年底前完成办公费用等相关预算的制定；
12.  协助完成日常物料采购工作；
13. 完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1.  具有三年以上行政或文秘相关工作经验；
2. 接受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的系统培训；具 有良好的文字功底、公文写作能力及掌握财务基础知识；
3.  具备良好的沟通协调及应变能力，具有高度的工作责任心。